筹备期财务工作总结(精选多篇)

财务工作总结 时间:2020-04-28 审核编辑:本站小编 浏览
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第一篇:筹备期财务工作

酒店筹备期的财务部大致分以下几点工作:前期各项酒店物资采购的询比价,与家具瓷器布草等供应商签订合同,保证按开业倒计时的安排按时到货,保质保量;与使用部门一起为酒店各项货物办理验收登记手续;为供应商付款、支付各项市场考察费用、培训费、交通费、差旅费、员工餐费等前期投入各项费用;保管仓库梳理收发货流程;监督以上各项筹备花费,整理所有单据并做会计凭证、记账、出报表;实时更新您合同台账、资产台账等;it网络布线及前台后台系统的测试;财务部人员招聘、企业文化及上岗培训。

以上列举的是比较突出的,囊括了财务部的5大分组:采购、it、收银、会计、成本或仓库。当然,有的酒店单独成立采购部,与财务部并列;或者把it合并到工程部,隶属由工程部,具体的部门设置,我会在之后专门开一个章节来和大家分享。总体来说,都是按财务的两大职能“核算、监督”来调配资源的,翻译成口语化的就是实际操作与账务处理两大块。

1、人员招聘培训

人是基础,人员的招聘是个基础,必须滴,没有人,啥都没有。所以no.1就是人员招聘。

首先,必须有一个财务总监,有的酒店不设置总监职位,直接设置财务经理,这个无所谓,通俗点就是财务的一把手。

第二,出纳。甚至比会计和其他的人都有必要提前到岗。 第三,采购、库管、会计。

第四,it、收银。

如果条件允许,这几个部分的负责人一起到岗是最好的,否则就按这个从一到四的顺序,每项里按先后顺序。提一句,来自老哥的经验,筹备期酒店不注重仓库这块,让仓库人员最后到岗的话,开业之后的麻烦事儿会让人有欲哭无泪的冲动,那么,听老哥一句“i told you”。 第二项培训,单独提出来是因为酒店业从来都不重视这一项。酒店业的离职率高处不胜寒,这个也是众多因素之一。当然,即便我单独写出来,酒店也会照旧不会顾及,酒店有酒店的是思维,固执的思维,导致人员流动的不知自己身在何处,我们总是从一家酒店跳到另外一家,从另外一家又调到另另外一家,周转往复。anyway,回到主题,培训分2个内容:

第一,企业文化。很重要!比排在第二项的业务培训重要无数倍,如果他认同企业文化,在业务上可以学习,如果根本无法融入企业,就算他是钱学森,你也留不住。

第二,业务培训。不可否认,现代人急功近利,除了看看肥皂剧聊聊花边新闻,很少有人会专门的学习,所以,很看到很多开业一两年后的酒店里乱七八糟,看一个酒店的筹备是否做的合格,不是看它当期营业(虽然这也是一项重要的考核指标),而是看它成立两年后,不同部门之间、同一部门内部相互配合是否默契,“默契”二字太笼统,说直白一点就是:如果开业2年之后财务部还是天天加班加点(月末结账除外),累死累活,那就是不默契。因为,如果筹备做的成功,相互之间会有相应的模式固化下来,比如单据的传递,什么日子什么时间由谁传给谁,再有谁来做成怎么样的表格按规定时间上交汇

总……以此类推的固化模式而已。

这个所谓的固化模式,就是所谓的“工作流程”,而工作流程稍后会详细解释。现在说说支持这个固化模式的专业知识。举个例子,笔者曾工作过的一家酒店,到岗是在酒店开业2年后,笔者随手翻了一本之前到凭证,发现整本凭证中只有2张发票为真发票!!之后经过全面整理发现,不到两年的时间里酒店接收的有问题发票达2014万!!二千万是个什么概念?!

这两千多万的发票中,有的是根本就是假,发票,有的是开票人与实际购买发票人不符,想想看,怎样的业务素质才能达到这种骇人听闻的效果。这一问题暴露出公司内控制度不完善,集团内部审计制度不健全,当然最重要的是暴露出会计人员的业务水平低。

如果要做筹备期财务部业务培训,建议有以下几点:

(1) 财务部组织机构及岗位职责(了解上下级结构,各岗位工作内容和相互工作关系);

(2) 财务人员职业道德(看起来有点假大空,重要的是要告诉这些胆子大业务不熟的年轻人在财务这个敏感的岗位上保护好自己,不该做的千万不能做,那是高压线!);

(3) 工作流程、工作标准及质检标准,与其他部门各岗位的沟通协作流程;

(4) 工作业务技巧(公文管理、印章管理、发票查询真伪、人民币真伪辨别、点钞培训、办公软件操作、网络安全培训、酒店前台系统、仓库系统、后台系统培训);

第二篇:筹备期财务预算

xx股份有限公司(筹)发起人会议2014年4月2日

xx股份有限公司(筹)

筹备期支出预算报告

尊敬的各位发起人:

xx股份有限公司于 年 月 日正式取得bb批准筹备的批复,为了加快推进筹备工作,顺利通过开业验收,为未来业务发展奠定良好基础,对筹备期各项支出逐一分解、落实,实事求是的编制了筹备期的支出预算,现简要汇报如下:

一、筹备期预计总支出9,350万元,其中:

1.预计资本性支出6,050万元,主要包含财务系统、投资管理系统、办公自动化系统、公司网站等的定制开发、it设备等约3,230万元,总部和营业机构装修费和办公家具等约2,820万元。

2.预计费用性支出3,300万元,主要包含人力成本费、员工入职培训费、招聘费用等2,500万元,聘请法务、会计师事务所等中介机构费100万元,职场租赁费300万元。

二、预算执行中,筹备组对所有支出本着合理、必须的原则,严格按照筹备期财务管理操作办法支付,严禁随意调整和变更预算。

三、筹备期结束,公司将聘请外部会计师事务所对筹备期财务情况进行审计,并出具审计报告;相关费用在公司正式开业后转入开办费、固定资产等科目核算。

xx股份有限公司(筹)

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xx股份有限公司(筹)发起人会议2014年4月2日

年月日

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第三篇:酒店筹备期前厅工作总结

酒店工作小结

本人于**月**日到酒店参加工作,到店后首先在总监的带领和介绍下对酒店的各个功能分区和现阶段酒店的部分工程进度以及酒店前厅在开业前的工作安排进行了了解,并由总监对酒店在开业前的筹备工作做了部署,现就个人工作做如下总结:

一、 熟悉酒店周围环境与内部各个功能分区。

**国际大酒店是由**酒店管理服务有限公司斥资**亿元打造,总建筑面积达**多平方米,按国家四星标准精心设计的集客房、会议、宴会、西餐、康乐于一体的大型旅游商务型酒店,地处**陇县**镇**路1号,面朝**生态公园环境优美,紧临仪陇县政府、县武装部、县委党校、县气象局等多个行政办公大楼,地理位置优越,交通便利。酒店共设客房**间,其中豪华单间**间,豪华标间**间,标准单间**间,标准标间**间,套房**间,总套**间。

二、学习、制定和完善部门的规章制度。

坚持制度化管理,利用筹备期间的闲暇时间学习部门总监编写的前厅部岗位责任、规章制度、安全制度、工作流程等,并从个人角度对有关制度的见解、建议反馈给部门总监以供参考。

三、重视酒店施工中的监察工作,尽力确保酒店硬件设施的高质量。

酒店现期正处于装修施工的紧张阶段,本人随同酒店管理团队例行每天多次视察工地,随时跟进工程进度,检查施工中的违规行为,对装修中的部分施工提出个人建议并上报,确保装修施工质量按预定设计高质量完成。

四、 加强部门合作,创和谐团结工作气氛。

由于酒店现阶段处于筹备装修阶段,人手紧张,编制不齐,本人至入职以来先后被抽调到厨房、人事等部门协助开展工作,此举既合理分配了人力又加强了部门间的沟通合作,使整个酒店充满了团结互助的和谐氛围。

五、注重培训资料的整理和培训计划的安排。

个人至入职以来一直协同总监从个人工作经历、网络与专业书籍等方面对前厅的培训资料做收集和整理,并多次变更前厅的培训计划,力求将本部门的培训计划做细、做精,为酒店培养出一批服务素质高,业务技能过硬的前厅工作人员。

工作计划

一、根据实际情况继续完善关于培训方面的文案,切实搞好新员工的培训工作。

二、来年前厅的装修、装饰将进入一个突飞的阶段,为此本人也将及时对前厅的各项工程进度进行跟进,并对一些细微布局根据实际情况从个人角度提出见解、建议。

三、协同总监对前厅的vi系统与前厅的印刷品的格式进行

选样、定样。

四、结合明年即将上线的中软管理系统近一步完善各岗位的工作流程及工作标准。

由于酒店现阶段还处于装修施工与筹备阶段中,部分工作还在计划中未付诸实践,下一年的工作任务将更加艰巨,希望在以后的日常工作中在总监的带领下按照酒店领导的指示根据实际情况不断更改完善出适合于**国际酒店自身的管理制度,为此本人将号召部门以下全员团结拼搏、努力工作,将前厅工作更上一层楼。

前厅部**

2014年月日

第四篇:品牌筹备期工作计划

品牌筹备期工作计划

一. 准备阶段的主要工作

(1) 与设计师实地了解各方面的情况:

设计风格,餐桌的规格,数量与分布情况

一次性接待的最大客流量

的功能分配与位置情况

厨房内工作流程设计,设备配套,通风排气等情况 内各部门的流程衔接情况及咖啡厅内各项物品储存 仓库的各项情况

(2) 根据实际情况向上级提出整改意见及建议:

布局,流程方向,设施设备,缺漏项目

(3) 制定采购计划,绘制印刷品样品

(4) 收集整理采购计划,印刷品样品报上级审核核查品名,数量,规格是否准确,品种是否齐全

按规定填写采购清单并核算采购物品的费用总额

(5) 绘制管理结构图,工作流程图,确定编制人数报上级审核

(6) 进行市场调查,进行市场定位

(7)各项管理规章制度和培训资料

(8) 参与员工的招聘工作

(9) 其他方面的工作:

制定营业时间,员工作息时间,班次的制定等,跟查工程项目进展情况

二, 培训实操阶段的主要工作

(1) 所有员工参加公共课程培训

(2) 进行部门专业培训,制订培训计划表,按计划实施培训

包括各项管理规章制度,不同工种的工作流程,岗位责任制,

各项业务知识,仪容仪表,职业道德与素养等

(3) 拟定价格,制作菜单,酒水单的样品报上级审核

(4) 制作宣传广告资料

(5) 做好内各项物品的采购工作

(6) 进行实操培训,抓好基础训练

(7) 结合实际制订经营管理目标和营销计划

(8) 确订并健全管理队伍

(9) 掌握部门采购物品的到货情况,本地采购的低值易耗品的

落实情况,物品的保存管理情况

(10) 检查各部门培训质量,跟查工程进展状况,做好员工的思想

工作

(11) 与有关供应商签定协议

(12) 落实员工制服的订做,订样工作

(13) 协助上级制订开业庆典计划

三, 试营业前的主要工作

(1) 接收工程项目,各系统的验收及试用工作

(2) 组织员工进行开荒卫生工作

(3) 组织员工进行实地实景的操作训练

(4) 及时发现问题进行整改

(5) 组织有关人员试餐确认菜单,酒水单

(6) 各类所需物品保质保量按时进场

组织员工对物品进行验收,登记造册,做好管理存放工作

(7) 进行培训考核,检查培训是否落实

(8) 落实试营业的各项准备工作

确定参加开业庆典的人数等情况,各类物品是否准备就绪,

人员是否准备就绪

四, 试营业期的工作

根据前期工作的实际情况,制订新的工作计划

第五篇:学校2014年秋期财务工作总结

某某学校2014年秋期后勤财务工作总结

2014年秋期学校各项工作秩序井然。在教育局、中心校和校长的指导下,我校2014年秋期在财务工作方面做了不少工作,取得了一定的成绩,同时也有不足之处,下面作以下总结。

一、脚踏实地,做好财务经常性工作

完善支出审批程序,实行学校领导“二次审批”,即:学校支出均由二人以上经手(更多内容请访问好范 文网:www.haOWoRd.coM),再由对口主管校长签字核实后报学校一把手签批支出,让经费支出暴露在阳光下,发挥多方面的监督职能。

按时将收入支出数据上传到教育经费管理平台,随时与会计中心、中心校对帐,经费收支在学校进行公示。定期对学校帐目进行抽查或展评,接受教师的监督。

每月将学校收入支出结存等情况打印总结公布,便于教师核对。

二、摸清家底,加强固定资产的管理

本学期,我们按照学校的要求,全面核查、清理,对固定资产做了全面的登记,摸清了家底,并在此基础上建立了固定资产明细分类帐,增强了我校保护国有资产的意识,使固定资产的管理进入了正常化管理的轨道。

对于增加的固定资产,做到了随时核查登记,防止国有资产流失。

三、量入为出,增强收支按预算管理的意识

根据中心校的要求及本校的实际情况,我校对这一学期的收入,作详细的测算,对日常公务、教学业务、设备购置、校舍维修维护等

几块支出根据学校规模作出最贴近实际的支出计划,逐级上报批准,并按预算执行。

四、财务公开,加大对财务的监督力度

我校要“三上墙”,一是民主理财小组要上墙,二是贫困生减免名单要上墙,三是每月收支情况要上墙。让财务工作公开、透明,接受教师、学生、家长和社会的监督,不能流于形式。

五、腿勤手勤,发挥核算和服务的职能

报帐员每月按时将收入支出数据上传到教育经费管理平台,将单据报送至镇会计中心审核,将相关报表交给校长,使校长对我校的财务状况心中有数。同时,不怕麻烦,不怕多跑腿,争取让学校的财务工作蒸蒸日上。

六、自我充电,提高自身业务素质

经常通过各种形式进行业务学习,关注最新的财经制度的变化,学习相关的规章制度,学习新的农村义务教育学校预算编制,本学期圆满的完成了2014年度以及前期会计继续教育课程,积极进行自我充电,工作中才不至于出现偏差。

一学期以来,我校财务工作成绩不少,但更看重的是不足之处。下一学期,要在预算的编制、执行、财务公开、理财小组建设等方面做好工作。

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